La boîte à outil du e-manager
Pour ceux qui - comme moi - préparent tout à la dernière minute, voici des documents à télécharger et à imprimer avant d'entrer en réunion. Cela permet à chacun d'avoir des documents propres et pertinents pour la prise de note, la réflexion collective et la planification, facile à utiliser et à classer grâce aux repères prévus à cet effet. J'ai souvent été sollicité à la dernière minute pour intégrer des réunions un peu casse-cou. Alors venir avec des gabarits vierges pré-imprimés et en mettre plein la vue aux autres participants contribue à justifier votre présence et à crédibiliservotre intervention...même si l'habit ne fait pas le moine. ;-)
[ ] La feuille de Bloc Note : très utile et plus propre pour écrire droit (plutôt qu'une feuille blanche issu du bac à imprimante)
[ ] La gestion des mots de passe. Attention de ne pas la laisser trainer cette feuille n'importe où. Mais avec tous les login/password que nous devons gérer (en attendant que le SSO se généralise), il m'est apparu nécessaire de pouvoir les répertorier. Je pense que ce la pourra vous être utile également.
[ ] La fiche réunions : très utile pour garder une trace des réunions et des participants. Très utile aussi pour faire le compte rendu de réunion.
[ ] Le plan projet : Idéal pour travailler en groupe sur un projet de planning. Il suffit d'indiquer le mois dans la colonne de gauche, puis en dessous du mois y lister les différentes étapes du projet... et ainsi de suite pour les autres mois et les autres tâches.
[ ] La fiche objectifs . La fiche objectif permet d'inscrier l'objectif principal et d'en extraire les objectifs secondaires (ou sous-objectifs) et de les attribuer à des collaborateurs.
[ ] Le planning hebdo. Bien pratique pour y voir clair chaque début de semaine. Bien pratique également en réunion pour prévoir rapidement les prochaines étapes et les disponibilités des uns et des autres. Si tout le monde arrivait avec son planning en réunion on perdrait moins de temps pour mettre tout le monde d'accord sur une nouvelle date.
[ ] L'arête de poisson Idéal pour les séance de brainstorming, ou pour débuter un Mind Mapping... Marquer l'idée principal au centre et noter les principales idées ou concepts périphériques qui vous viennent à l'esprit. Ensuite vous pourrez rebondir sur une nouvelle idée afin d'approfondir un domaine ou résoudre une problématique.
[ ] La feuille de Bloc Note : très utile et plus propre pour écrire droit (plutôt qu'une feuille blanche issu du bac à imprimante)
[ ] La gestion des mots de passe. Attention de ne pas la laisser trainer cette feuille n'importe où. Mais avec tous les login/password que nous devons gérer (en attendant que le SSO se généralise), il m'est apparu nécessaire de pouvoir les répertorier. Je pense que ce la pourra vous être utile également.
[ ] La fiche réunions : très utile pour garder une trace des réunions et des participants. Très utile aussi pour faire le compte rendu de réunion.
[ ] Le plan projet : Idéal pour travailler en groupe sur un projet de planning. Il suffit d'indiquer le mois dans la colonne de gauche, puis en dessous du mois y lister les différentes étapes du projet... et ainsi de suite pour les autres mois et les autres tâches.
[ ] La fiche objectifs . La fiche objectif permet d'inscrier l'objectif principal et d'en extraire les objectifs secondaires (ou sous-objectifs) et de les attribuer à des collaborateurs.
[ ] Le planning hebdo. Bien pratique pour y voir clair chaque début de semaine. Bien pratique également en réunion pour prévoir rapidement les prochaines étapes et les disponibilités des uns et des autres. Si tout le monde arrivait avec son planning en réunion on perdrait moins de temps pour mettre tout le monde d'accord sur une nouvelle date.
[ ] L'arête de poisson Idéal pour les séance de brainstorming, ou pour débuter un Mind Mapping... Marquer l'idée principal au centre et noter les principales idées ou concepts périphériques qui vous viennent à l'esprit. Ensuite vous pourrez rebondir sur une nouvelle idée afin d'approfondir un domaine ou résoudre une problématique.